Privatlivspolitik

1. Dataansvarlig

Vi er dataansvarlige for de personoplysninger, der behandles i forbindelse med din brug af emilklregnskab.
emilklmedia, CVR 46606175, Strandvejen 214, 3300 Frederiksværk.
Kontakt: support-siden eller emilklmedia@gmail.com.

2. Hvilke oplysninger vi behandler

• Kontooplysninger: navn, e-mail og adgangskode (krypteret, aldrig i klartekst).
• Virksomhedsoplysninger: firmanavn, adresse, CVR-nummer og bankoplysninger, hvis du angiver dem.
• Regnskabsdata: fakturaer, transaktioner, kategorier, budgetter og de kundeoplysninger du selv registrerer om dine kunder.
• Filer: kvitteringer og profilbilleder, du uploader.
• Kommunikation: beskeder sendt i den interne teamchat og til support.
• Betalingsoplysninger til dit abonnement — vi opbevarer aldrig dit kortnummer selv, det håndteres udelukkende af Stripe.

3. Formål og retsgrundlag

Vi behandler oplysningerne for at kunne levere tjenesten til dig (opfyldelse af aftale, databeskyttelsesforordningens artikel 6(1)(b)), for at opkræve betaling for abonnementet, og for at overholde lovkrav (fx bogføringsregler for de fakturaer, du selv udsteder gennem tjenesten).

4. Databehandlere

Vi bruger følgende underleverandører til at levere tjenesten. De behandler kun data på vores instruks og under en databehandleraftale:

• Vercel — hosting af applikationen.
• Neon — hosting af databasen.
• Vercel Blob — sikker opbevaring af uploadede filer (kvitteringer, profilbilleder).
• Stripe — betalingsbehandling for både dit abonnement og betalinger, dine egne kunder foretager via dine fakturaer.
• Resend — afsendelse af fakturaer, notifikationer og support-e-mails.

5. Opbevaring

Vi opbevarer dine data, så længe du har en aktiv konto. Regnskabsdata kan være underlagt lovpligtig opbevaringspligt (typisk 5 år efter regnskabsårets afslutning, jf. bogføringsloven), selv efter en konto lukkes. Sletter du din konto, sletter vi øvrige personoplysninger uden unødigt ophold, medmindre vi er forpligtet til at opbevare dem længere.

6. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen ret til indsigt i, berigtigelse og sletning af dine oplysninger, ret til at gøre indsigelse mod behandlingen, samt ret til dataportabilitet. Kontakt os via support-siden for at gøre brug af dine rettigheder. Du kan også klage til Datatilsynet (datatilsynet.dk).

7. Cookies

Vi bruger udelukkende en teknisk nødvendig session-cookie til at holde dig logget ind. Vi bruger ikke cookies til markedsføring, analyse eller sporing.

8. Sikkerhed

Adgangskoder opbevares krypteret (hashet), al trafik til tjenesten sker via HTTPS, og adgang til data er begrænset til dit eget workspace. Uploadede filer opbevares privat og kan kun tilgås af autoriserede brugere i dit workspace.